Попечительский совет

Что такое попечительский совет и кто принимает решение о его создании?

Попечительский совет является органом самоуправления учреждения образования и создается с целью оказания содействия в обеспечении его деятельности и развития. Решение о создании попечительского совета принимается инициативной группой, в состав которой могут входить законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица.

Каким документом регламентируется деятельность попечительских советов в республике?

Деятельность попечительских советов осуществляется в соответствии с Положением о попечительском совете учреждения образования, утвержденным постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25.07.2011 № 146. Кто возглавляет попечительский совет? Кто входит в состав попечительского совета школы? Высшим органом управления попечительским советом является общее собрание. Возглавляет общее собрание попечительского совета председатель попечительского совета, избираемый на 3 года. В состав попечительского совета могут входить законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица. Выполнение членами попечительского совета своих функций осуществляется исключительно на безвозмездной основе.

На решение каких задач направлена деятельность попечительских советов?

Задачами деятельности попечительского совета являются: — содействие учреждению образования в развитии материально-технической базы, обеспечении качества образования; — разработка и реализация планов своей деятельности в интересах учреждения образования; — содействие в улучшении условий труда педагогических и иных работников учреждения образования; — определение направлений, форм, размеров и порядка использования средств попечительского совета, в том числе на: — укрепление материально-технической базы; — совершенствование организации питания обучающихся; — проведение спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных, социально-культурных, образовательных мероприятий; — иные цели, не запрещенные законодательством; — содействие в установлении и развитии международного сотрудничества в сфере образования; — целевое использование средств попечительского совета.

Имеет ли право руководитель учреждения образования привлекать для финансирования школы средства родителей?

В соответствии с Положением о попечительском совете учреждения образования финансирование учреждений общего среднего образования может осуществляться из разных источников, не запрещенных законодательством. Для решения актуальных задач учреждений общего среднего образования руководитель во взаимодействии с попечительским советом имеет право привлекать дополнительные источники финансирования, в том числе спонсорскую помощь и средства родителей. Родительская помощь может оказываться только на добровольной основе. Перечисление средств осуществляется по квитанции на расчетный счет учреждения образования.

Как формируются финансовые средства попечительского совета?

Финансовые средства попечительского совета формируются из добровольных взносов, зачисляемых на текущий (расчетный) счет по учету внебюджетных средств учреждения образования, и используются по целевому назначению в соответствии с решением попечительского совета.

Могут ли члены родительского комитета инициировать сбор (перечисление) денежных средств учреждению образования?

Министерство образования в соответствующем письме в управления образования облисполкомов, комитет по образованию Мингорисполкома особо обратило внимание на недопустимость выполнения функций попечительского совета членами родительского комитета.

1. Настоящее Положение определяет порядок деятельности попечительского совета государственного учреждения образования «Гимназия №1 г.Жлобина» (далее – попечительский совет).

2. Попечительский совет является органом самоуправления государственного учреждения образования «Гимназия №1 г.Жлобина» и создается с целью оказания содействия в обеспечении его деятельности и развития.

3. Решение о создании попечительского совета принимается инициативной группой, в состав которой могут входить законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица. Решение инициативной группы согласовывается с директором гимназии.

4. Попечительский совет организует свою работу в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании, настоящим Положением, иными актами законодательства, уставом гимназии.

5. Попечительский совет разрабатывает, принимает и организует реализацию планов своей деятельности в интересах гимназии.

6. Попечительский совет взаимодействует с руководителем гимназии и другими органами самоуправления гимназии по вопросам функционирования и развития гимназии. Представитель попечительского совета может участвовать в работе других органов самоуправления.

7. Решения попечительского совета носят консультативный и рекомендательный характер.

8. Выполнение членами попечительского совета своих функций осуществляется исключительно на безвозмездной основе.

9. Деятельность попечительского совета может быть прекращена по инициативе и (или) решению общего собрания попечительского совета.

В случае нарушения попечительским советом требований законодательства его деятельность может быть прекращена по инициативе директора гимназии.

10. Задачами деятельности попечительского совета являются:

10.1. содействие гимназии в развитии материально-технической базы, обеспечении качества образования, привлечении денежных средств для обеспечения деятельности гимназии;

10.2. разработка и реализация планов своей деятельности в интересах гимназии;

10.3. содействие в улучшении условий труда педагогических и иных работников гимназии;

10.4. определение направлений, размеров и порядка использования средств попечительского совета по согласованию с директором гимназии и родительским комитетом учреждения образования (при его наличии) на следующие цели:

10.4.1. укрепление материально-технической базы (мебель, инвентарь, приборы, оборудование, инструменты, учебно-наглядные пособия, компьютеры, компьютерные сети, аудиовизуальные средства и иные материальные объекты, необходимые для реализации образовательных программ);

10.4.2. совершенствование организации питания обучающихся (посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности);

10.4.3. проведение спортивных, спортивно-массовых, физкультурно-оздоровительных, социально-культурных, образовательных мероприятий;

10.4.4. иные цели, не запрещенные законодательством, в том числе текущий ремонт, организация питьевого режима, приобретение постельных принадлежностей, предметов личной гигиены (салфетки, туалетная бумага, иные предметы первой необходимости), уборочного инвентаря, моющих средств, средств дезинфекции;

10.5. содействие в установлении и развитии международного сотрудничества в сфере образования;

10.6. целевое использование средств попечительского совета.

11. Попечительский совет действует на основе принципов:

11.1. добровольности членства;

11.2. равноправия членов попечительского совета;

11.3. коллегиальности руководства;

11.4. гласности принимаемых решений.

12. В состав попечительского совета могут входить законные представители обучающихся, в том числе члены родительского комитета гимназии, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица.

13. Решение о включении в состав попечительского совета принимается общим собранием попечительского совета.

14. Член попечительского совета имеет право:

14.1. вносить предложения по всем направлениям деятельности попечительского совета на собраниях попечительского совета;

14.2. получать информацию, имеющуюся в распоряжении попечительского совета;

14.3. участвовать во всех мероприятиях, проводимых попечительским советом.

15. Член попечительского совета обязан:

15.1. выполнять требования настоящего Положения;

15.2. соблюдать положения устава гимназии;

15.3. принимать активное участие в деятельности попечительского совета, предусмотренной настоящим Положением;

15.4. исполнять решения попечительского совета.

16. Членство в попечительском совете прекращается:

16.1. по заявлению члена попечительского совета, которое он представляет общему собранию;

16.2. по решению общего собрания в связи с исключением из попечительского совета;

16.3. в случае прекращения деятельности попечительского совета.

17. При выходе или исключении из членов попечительского совета, прекращении деятельности попечительского совета добровольные взносы не возвращаются.

18. Высшим органом управления попечительским советом является общее собрание. Возглавляет общее собрание попечительского совета председатель попечительского совета, избираемый на 3 года.

Общие собрания проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие.

По инициативе одной трети членов попечительского совета может быть созвано внеочередное общее собрание.

Для координации деятельности попечительского совета в заседании общего собрания может участвовать директор гимназии.

Государственное учреждение образования «Гимназия №1 г.Жлобина» обеспечивает условия для деятельности попечительского совета, в том числе путем предоставления места для хранения документации попечительского совета.

19. Общее собрание правомочно принимать решения, если в нем участвуют более половины членов попечительского совета.

Решения принимаются простым большинством присутствующих членов попечительского совета.

Решения по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания, принимаются квалифицированным большинством (не менее двух третей) голосов присутствующих членов попечительского совета.

Решения общего собрания попечительского совета доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.

20. Председатель попечительского совета в соответствии со своей компетенцией:

20.1. руководит деятельностью попечительского совета;

20.2. председательствует на общих собраниях попечительского совета;

20.3. обеспечивает выполнение решений общего собрания попечительского совета;

20.4. представляет попечительский совет во всех взаимоотношениях с государственными, общественными и другими организациями и физическими лицами по всем вопросам, относящимся к компетенции попечительского совета;

20.5. решает иные вопросы, не относящиеся к компетенции общего собрания.

21. К компетенции общего собрания попечительского совета относятся:

21.1. принятие решения о членстве в попечительском совете;

21.2. избрание председателя попечительского совета и принятие решения о досрочном прекращении его полномочий;

21.3. определение приоритетов деятельности попечительского совета и принятие решения о совершенствовании ее, изменении структуры и упразднении попечительского совета;

21.4. разработка, принятие и организация реализации перспективных и текущих планов деятельности попечительского совета в соответствии с настоящим Положением;

21.5. определение направлений, размеров и порядка использования средств попечительского совета по согласованию с директором гимназии и родительским комитетом учреждения образования (при его наличии);

21.6. ведение учета поступления и расходования средств попечительского совета и подготовка отчетов об их использовании в соответствии с решением общего собрания;

21.7. рассмотрение и утверждение ежегодного отчета попечительского совета о деятельности и использовании имущества, в том числе и денежных средств.

22. К компетенции членов и (или) инициативных групп попечительского совета относятся:

22.1. подготовка предложений по совершенствованию деятельности гимназии;

22.2. выполнение принятых решений с учетом предложений и замечаний членов попечительского совета;

22.3. формирование повестки дня и подготовка необходимых материалов для рассмотрения и принятия по ним решений на очередном общем собрании попечительского совета, ежегодного отчета о результатах деятельности попечительского совета;

22.4. взаимодействие с заинтересованными по достижению целей, предусмотренных уставом гимназии;

22.5. рассмотрение иных вопросов, вынесенных на обсуждение общего собрания попечительского совета.

23. Секретарь попечительского совета:

23.1. осуществляет организационную работу по подготовке общих собраний попечительского совета;

23.2. организует ведение и хранение протоколов общих собраний попечительского совета.

24. Денежные средства, направленные в распоряжение попечительского совета, формируются из добровольных перечислений (взносов) физических лиц, зачисляемых на текущий (расчетный) банковский счет по учету прочих государственных средств. Денежные средства используются по целевому назначению в соответствии с подпунктом 10.4 пункта 10 настоящего Положения и решением попечительского совета, согласованным с директором гимназии и родительским комитетом учреждения образования (при его наличии).

На 01.01.2024 на благотворительном счёте гимназии имелось 5 186,86 белорусских рублей. В январе — марте 2024 года по состоянию на 29.03.2024 на благотворительный счёт гимназии поступило  5 979,29 белорусских рублей. Расходы составили 3 465,60 белорусских рублей. Остаток на 29.03.2024 составляет 7 700,55 белорусских рублей.

Финансовые средства поступили на благотворительный счёт от физических лиц (законные представители учащихся – 5 979,29 белорусских рублей).

Расходы произведены по следующим направлениям:

— 186,78 белорусских рублей перечислено в ОАО Компаньон, оплата расходных материалов для проведения текущего ремонта (замки с «барашками», лак, вилка, розетка, цемент, малярная лента);

— 539,67 белорусских рублей перечислено в ООО ДиколЭнерго для приобретения светильников уличного освещения 5 штук;

— 2 642,47 белорусских рублей перечислено в ООО Евростройдом для приобретения умывальников 3 шт, унитазов 3 шт, лака, шпатлёвки, лопаты, ламп светодиодных 31 шт., ламп люминисцентных 50 шт., светильников 3 шт., смесителя, эмали, сиденья для унитазов 4 шт.;

-39,28 белорусских рублей перечислено в ЧУП «Северные системы» для приобретения мела школьного для уроков, 300 кусочков:

— 57,40 белорусских рублей перечислено в КТПУП Школьник для оплаты питания учащихся оздоровительного лагеря.

Остаток на 29.03.2024 составляет 7 700,55 белорусских рублей.

На 01.10.2023 на благотворительном счёте гимназии имелось 3044, 53 белорусских рублей. В октябре – декабре 2023 года по состоянию на 22.12.2023 на благотворительный счёт гимназии поступило 5 551,06 белорусских рублей. Расходы составили 4072,53 белорусских рублей. Остаток на 22.12.2023 составляет 4523,06 белорусских рублей.

        Финансовые средства поступили на благотворительный счёт от физических лиц (законные представители учащихся – 5251,06 белорусских рублей, прихожане костёла – 300 белорусских рублей).

Расходы произведены по следующим направлениям:

— 3418,08 белорусских рублей перечислено в ОАО Компаньон, оплата расходных материалов для подготовки гимназии к 2023/2024 учебному году (краска, шпатлёвка, штукатурка, цемент, кисти, валики, ремкомплекты для сантехники и т.п.);

— 613,29 белорусских рублей перечислено в ООО Овертайм для приобретения спортинветаря;

— 41,16 белорусских рублей перечислено в КТПУП Школьник для оплаты питания учащихся оздоровительного лагеря.

        Остаток на 22.12.2023 составляет 4523,06 белорусских рублей.

При подготовке государственного учреждения образования «Гимназия  № 1 г. Жлобина»  к началу 2023/2024 учебного года были выполнены следующие виды работ:

        окраска пола в 57 учебных кабинетах и вспомогательных помещениях общей площадью 3582,2 м2;   

      ремонт, штукатурка и окраска стен в 29 учебных кабинетах, рекреациях, коридорах, спортзале, раздевалках спортзала, моечном цехе пищеблока, двух обеденных залах;

        ремонт и замена сантехники, системы канализации в санузлах, подвальном помещении;

     ремонт столов и стульев учебных кабинетов – 135 единиц ученической мебели, в том числе 90 — с привлечением работ по вторичной занятости учащихся;

        замена ламп и светильников системы освещения в учебных кабинетах, кабинете завучей, учительской – 191 единицы;

        частичный ремонт керамической плитки пола второго и третьего этажей;

    ремонт потолков и помещений моечного цеха пищеблока, учебных помещений, кабинета завучей, учительской, рекреаций, санузлов;

        замена разбитых армированных стёкол;

        оформление зоны самоподготовки учащихся, зоны, посвящённой гимназии;

        ремонт запирающих дверных устройств в 10 помещениях;

        приобретение литературы для пополнения библиотеки – 12 единиц;

        приобретение государственной символики – 2 единицы;

        ремонт спортивного зала, инвентарной комнаты, раздевалок спортзала;

        окраска хоккейной коробки, забора по периметру территории;

        ремонт цокольной части и фасада здания, 40 оконных проёмов;

        для кабинета обслуживающего труда приобретены 2 утюга, ножницы, нитки, иглы;

       в течение 2022/2023 учебного года и в летний период при подготовке к 2023/2024 учебному году приобретены 8 персональных компьютеров, 2 МФУ, 2 принтера, 1 жесткий диск, 3 принтера и 1 МФУ отремонтированы;

        обновлены жалюзи в 1 помещении;

        приобретена и установлена бегущая строка.

        Осуществлены перечисленные виды работ и приобретены товары на сумму 36 172 белорусских рублей (в 2022 году израсходовано 25 499,55 белорусских рублей; в 2022 году – 29 500 белорусских рублей).

        С 1 января на благотворительный счёт гимназии поступило 16 146, 48 белорусских рублей (2022 год – 15 463; 2021 – 16 984; 2020 – 16 349). Из них 3 000 белорусских рублей спонсорская помощь Жлобинской районной организации белорусского профессионального союза работников образования и науки, 1 300 белорусских рублей благотворительные взносы работников СПЦ-2 и ТПЦ ОАО БМЗ и 800 рублей спонсорская помощь ОАО БМЗ. 11 046,48 белорусских рублей  — это благотворительные взносы законных представителей учащихся, из них 1 291,46 белорусских рублей — средства перечислены для организации питания в оздоровительных лагерях, ЛТО. 1 000 белорусских рублей перечислены от выпускников 11 класса в качестве подарка гимназии. Таким образом, для организации проведения текущего и летнего ремонтов взносы родителей составили 9 755,02 белорусских рублей (это примерно по 8,0 рублей с учащегося в год).

        На 02.05.2023 на благотворительном счету гимназии находилось 6 576,18 белорусских рублей. За период со 2 мая по 19 октября 2023 года поступления на благотворительный счёт составили 13 186, 48 белорусских рублей, списания – 18 360, 63 белорусских рублей. Остаток на 19.10.2023 составляет 1 400 белорусских рублей.

        Списания средств производились 3 580 белорусских рублей в пользу ООО Квартет-мебель (мебель в учительскую), 2 054, 88 белорусских рублей ООО Кинг-Стайл (стулья для учительской и зоны самоподготовки учащихся на 3 этаже), 582, 84 белорусских рублей ИП Тимошенко (жалюзи в учительскую), 1066 белорусских рублей КТПУП Школьник(доплата за питание в оздоровительных, профильных лагерях и ЛТО), 702 белорусских рублей ООО Современные инновации (цветное МФУ), 10 374,91 белорусских рублей в ОАО Компаньон (краска всех видов, лак, цемент и растворные смеси, грунтовка, сантехнические принадлежности, инвентарь для ремонта, комплекты для ремонта дверных замков и ручек, расходные материалы). По состоянию на 19.10.2023 не оплачены товары на сумму 4 336,11 белорусских рублей (1 322,92 белорусских рублей Евростройдом, сантехника; 575 белорусских рублей столы для зоны самоподготовки учащихся на 3 этаже, 662,61 белорусских рублей ООО Овертайм, сортинвентарь, 1 775,58 белорусских рублей ООО Компаньон, краска, краны, поликарбонат, расходный инвентарь). Исходя из имеющихся средств, не хватает для оплаты 2 936 белорусских рублей.

        По текущему ремонту в 2023/2024 учебном году на сегодня прорисовываются следующие направления: уже сломаны унитазы и сиденья на них, выломаны держатели для туалетной бумаги, требуют ремонта или скорой замены некоторые смесители, сломаны или находятся в неудовлетворительном состоянии некоторые замки и дверные ручки, требуют постоянной ревизии и замены лампы и светильники. Получено задание привести в рабочее состояние зубное кресло, стены в помещении для хранения пустой тары и буфетной продукции.

        В 2023/2024 учебном году необходимо обеспечить наглядным оформлением и техническими средствами обучения кабинеты обслуживающего и технического труда (осуществляется поставка оборудования в кабинеты из средств республиканского бюджета),  математики и истории. Продолжить оформлять зоны самоподготовки в рекреациях. Также следует уделить внимание ремонту и обновлению комнаты детских общественных организаций. Планируется к 2027 году создать и оборудовать кабинет-музей об истории гимназии.